Procédure Début & Fin de formation

Cette procédure vous présente
les documents remis au formateur en début de session de formation.
Ainsi que la gestion des consommables sur les sites de formation.





Liasse des documents remis au Formateur

en début de session de formation



LES ATTESTATIONS DE PRÉSENCE Individuelle

Chaque Apprenant possède sa fiche d’Attestation de présence individuelle.
Elle doit être signé par demi journée par :
– L’ Apprenant
– Le Formateur

Et cela Avant de commencer le cours :
– 1 fois en Début de Matinée
– 1 fois à la reprise des cours Après La Pause Déjeuner

Si un Apprenant est Absent,
vous devez le signifier par SMS

AVANT LA FIN de la PREMIÈRE HEURE de Début de Cours au
06 69 70 27 27


LES ATTESTATIONS DE PRÉSENCE de Groupe

Chaque Jour de session de formation possède sa Feuille d’Émargement Collective
Elle doit être signé par demi journée par :
– L’ Apprenant
– Le Formateur

Et cela Avant de commencer le cours :
– 1 fois en Début de Matinée
– 1 fois à la reprise des cours Après la Pause Déjeuner




LES TYPES DE FINANCEMENT

Cette information est importante,
il est nécessaire que vous notiez ou prenez en photo
ces informations pour chaque formation réalisée.

Ces informations vous seront demandées par la DREETS
lors de l’élaboration annuelle de votre Bilan pédagogique et financier.

Exemple-Type-Financement


Fiche Tour de Table

Cette fiche de collecte de renseignement est à faire circuler auprès des apprenants avant de commencer le cours de formation.

Demander à ce que les apprenants soignent leur écriture

Ce document permet d’identifier :
– Formations déjà apprises
– Pourquoi avoir choisi cette technique en formation
– Projet professionnel
– Attentes de cette formation

Et cela afin d’adapter votre formation en fonction des besoins de chacun.


La Fiche d’Évaluation Individuelle

Vous en retrouverez 1 pour chaque Apprenant

Veillez à soigner votre écriture manuscrite



Liasse des documents à remettre

à A Fleur de Peau

en Fin de formation

En fin de formation, vous devez remettre les documents ci-dessous à votre client A Fleur de Peau :

Validé : L’apprenant a t il validé son évaluation de fin de formation ?
Recommandations : Si l’apprenant n’a PAS validé son évaluation de fin de formation, alors quelles recommandations/axe d’amélioration lui avez vous suggérer de travailler.

Validé : Si l’apprenant à validé son Évaluation (Voir Fiche évaluation)
Recommandations : Avez vous une recommandation particulière pour l’Apprenant
Émargement : Toutes les feuilles d’émargement ont elles été signées



Descriptif de FIN de parcours formation

Ce document est très important
Il doit mettre en avant VOS COMPÉTENCES de formateur.
Les Commentaires de la colonne i doivent relater
des difficultés d’apprentissage/de compréhension rencontrées pour des Apprenants,
et mettre en avant les solutions pédagogiques
que vous avez mis en place
pour accompagner ces Apprenants en difficultés.

Les formulations de type : « idem », « RAS » ne sont pas appropriées pour ce type de document.

Ne modifiez AUCUNE autre colonne

que la colonne i Commentaires

Nous vous recommandons de prendre des notes manuscrites
pour remplir le document en fin de formation.

(par exemple, pendant les pauses des Apprenants)
Ainsi lorsque vous saisirez les informations en fin de formation,
cela sera plus aisé pour vous.

Pour remplir ce document, utilisez OBLIGATOIREMENT un modèle existant et validé par A Fleur de Peau.
Re téléchargez SYSTÉMATIQUEMENT les modèles existants (car ils peuvent être modifiés à tout moment)




Recommandation

Prenez en photo la liasse de fin de formation et transmettez la nous par mail à :
alexandre.m@afdp.fr

Objet :
LIASSE FIN FORMATION : ‘intitulé de la formation




Remplacement des consommables sites de Lyon

Où se trouve le Matériel ?

Rue Duguesclin: Toilettes à l’étage, en entrant vous avez une porte dans laquelle se trouve papier Toilette et Essuie Mains

Cours de la Liberté : Huile de massage dans le placard blanc dans la salle de formation à côté de la fenêtre

Papier toilette, Essuie mains, Têtière : Dans la salle des formateurs (tout au fond après la salle de formation).
En entrant à Gauche vous avez un placard vers la fenêtre (la clef se trouve en dessus du placard dans une boîte métallique rectangulaire multicolore)

Têtières : 1 par Apprenant durant toute la session de formation

Remplacement papier toilette & essuie mains sites de Lyon



Rangement des salles de formation

Les Tables de Massage : Doivent être Alignées, avec leur plaide bien disposé (sans pli)

Les poubelles doivent être regroupées après chaque jour de formation et jetées si nécessaire en cours de formation.

En fin de cursus de formation toutes les poubelles doivent être vidées

Poubelles du Cours de la Liberté :

– Cuisine

– Toilettes

– Vestiaire

Sont à regrouper dans la poubelle :
– Salle de formation :
A jeter en cours de formation si nécessaire dans le bac poubelle de l’immeuble
A jeter en Fin de formation dans le bac poubelle de l’immeuble

 Les poubelles de l’immeuble se trouvent au Rez de Chausser : Bac poubelle Noir
(Etage 0 en sortant de l’ascenseur à gauche)

Poubelles du Rue Duguesclin :

– Toilettes Rez de chaussé et Étage (dans les WC, et vers le lavabo)

– A l’entrée sous le micro onde

Sont à regrouper dans la poubelle de la : 
– Salle de formation :
A jeter en cours de formation si nécessaire, Déposez le sac poubelle fermé à terre dans la cuisine
A jeter en Fin de formation, Déposez le sac poubelle fermé à terre dans la cuisine



Pour les autres sites de formation hors de Lyon :

Nous comptons sur votre vigilance pour laisser le lieu propre et rangé.



Inventaire à nous transmettre par mail en fin de formation
Avec Votre Parcours de fin de formation
rempli (colonne i Commentaires)

cliquez

ici sur le générateur mail automatique

Si le générateur ne fonctionne pas
envoyez un mail à :
alexandre.m@afdp.fr
Objet :
INVENTAIRE Fin Formation – ‘ville du lieu de la formation

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